Näin käsittelemme henkilötietoja

1. Johdanto

Europrofil AB huolehtii henkilökohtaisesta tietosuojastasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, tilaat uutiskirjeen tai olet muulla tavalla yhteydessä meihin.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

2. Henkilötietojen vastuuhenkilö

Henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva henkilö on:

Europrofil AB
Organisaatiotunnus: 556214-5713
Osoite: Pershyttans Ind.Omr., 713 91 Nora
Puhelin: 0587–818 80
Sähköposti: info@europrofil.se

3. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

info@europrofil.se

Europrofil AB ei ole nimittänyt GDPR:n 37 artiklan mukaista tietosuojavastaavaa.

4. Mitä henkilötietoja käsittelemme

4.1 Sinun antamasi tiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, kun annat ne meille vapaaehtoisesti:

• Sähköpostiosoite (uutiskirjeen tilaamista varten)
• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja organisaationumero (toimistojen rekisteröinnissä, tarjouspyynnössä tai asiakassuhteessa)

Keräämme vain kyseiseen tarkoitukseen tarvittavat tiedot.

4.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet sivustolla, tiettyjä teknisiä tietoja kerätään automaattisesti, esimerkiksi:

• IP-osoite (anonymisoituna)
• Selaimen tyyppi ja laite
• Käydyt sivut ja vuorovaikutukset

Nämä tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.

5. Tarkoitus ja oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja vain selkeästi määriteltyihin tarkoituksiin ja GDPR:n mukaisen pätevän oikeusperusteen nojalla.

Tarkoitus	Hoito	Oikeudellinen perusta
Lähetä uutiskirje	Sähköpostiosoite	Suostumus
Käyttö ja turvallisuus	Tekniset tiedot	Oikeutettu etu
Tilastot ja analyysi	Anonymisoitu käyttäjädata	Suostumus
Asiakassuhteet	Yhteystiedot ja yritystiedot	Sopimus
Markkinointi ja mainonta	Online-tunniste	Suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen peruuttamista edeltäneen käsittelyn laillisuuteen.

6. Uutiskirje

Jos tilaat uutiskirjeemme, käsittelemme sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle tietoa, uutisia ja tarjouksia.

• Työkalu: Mailchimp
• Oikeudellinen perusta: Suostumus

Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa lähettämämme viestin linkin kautta.

7. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita seuraaviin tarkoituksiin:

• varmistaa, että verkkosivusto toimii oikein
• analysoida sivuston käyttöä
• osaa esittää asiaankuuluvaa markkinointia

Kaikki ei-välttämättömien evästeiden käyttö edellyttää suostumustasi ja hoidetaan CookieYes-evästetyökalun kautta.

Lisätietoja löytyy evästekäytännöstämme.

8. Markkinointi ja mainonta

Voimme käyttää henkilötietoja markkinointitarkoituksiin, kuten näyttämällä relevantteja mainoksia ja mittaamalla markkinointitoimenpiteiden tehoa.

Tämä voi sisältää esimerkiksi seuraavien palvelujen käytön:

• Google-mainonta
• Meta (Facebook ja Instagram)
• LinkedIn

Tällainen käsittely tapahtuu vain, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi evästeasetusten kautta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

9. Kolmannet osapuolet ja henkilötietojen käsittelijät

Voimme jakaa henkilötietoja luotettujen toimittajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tai itsenäisinä henkilötietojen käsittelijöinä, esimerkiksi:

• Verkkosivuston alusta: WordPress
• Uutiskirje: Mailchimp
• Analyysi: Google Analytics 4 (GA4)
• Upotettu sisältö: YouTube, Google Maps

Tarvittaessa käytetään henkilötietojen käsittelyä koskevia sopimuksia.

10. Siirto kolmansiin maihin

Jotkut palvelut voivat edellyttää henkilötietojen siirtämistä EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin. Tällaiset siirrot tapahtuvat GDPR:n mukaisesti, esimerkiksi EU:n komission vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden avulla.

11. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen kunkin tarkoituksen kannalta:

• Uutiskirje: kunnes suostumus peruutetaan
• Asiakastiedot: niin kauan kuin asiakassuhde jatkuu
• Tilastot: nimettömässä tai kootussa muodossa

12. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme
• pyytää oikaisua tai poistamista
• vastustaa käsittelyä
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• pyytää tietojen siirrettävyyttä
• tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (IMY)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@europrofil.se.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä. Tällöin lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia perusteltuja syitä, jotka painavat enemmän.

13. Muutokset käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.